Cải thiện trình độ Microsoft Access của bạn và tăng tốc quy trình làm việc của bạn bằng các phím tắt Windows này, có sẵn ở dạng PDF có thể tải xuống miễn phí.
Microsoft Access đã giúp các doanh nghiệp và cá nhân lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ hiệu quả hơn trong nhiều thập kỷ. Cho dù bạn đang theo dõi đơn đặt hàng, tài sản hay nhân viên, chương trình tiện lợi này đều cho phép bạn tận dụng tối đa dữ liệu của mình mà không yêu cầu kỹ năng viết mã. Nó hoàn chỉnh với các tính năng tích hợp sẵn như báo cáo, thư và biểu mẫu nhập cảnh có thể giúp bạn nhanh chóng trở thành chuyên gia cơ sở dữ liệu.
Cũng như các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365, Microsoft Access tích hợp các phím tắt được thiết kế để tăng năng suất. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách cuối cùng các phím tắt Microsoft Access mà bạn sẽ cần.
TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ: Bảng cheat này có sẵn dưới dạng PDF có thể tải xuống từ đối tác phân phối của chúng tôi, TradePub. Bạn sẽ phải hoàn thành một biểu mẫu ngắn để truy cập lần đầu tiên. Tải xuống bảng cheat phím tắt Microsoft Access.
Phím tắt Microsoft Access cho Windows
| Đường tắt | Hoạt động |
|---|---|
| Điều hướng không gian làm việc | |
| thay thế | Mẹo hiển thị phím |
| Ctrl + N | Mở một cơ sở dữ liệu mới |
| Ctrl + O | Mở cơ sở dữ liệu đã tạo trước đó |
| Ctrl + S hoặc Shift + F12 | Lưu cơ sở dữ liệu |
| Alt + F + A hoặc F12 | Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng các loại tệp khác |
| Ctrl + P | In đối tượng/cơ sở dữ liệu hiện tại/được chọn |
| Thoát ra | Thoát Chế độ xem trước bản in/Điều hướng |
| tổ hợp phím + F | Mở tab Tệp |
| tổ hợp phím + H | Mở tab Trang chủ |
| tổ hợp phím + C | Mở tab Tạo |
| tổ hợp phím + X | Mở tab Dữ liệu ngoài |
| Tổ hợp phím + Y + 1 | Mở tab Công cụ cơ sở dữ liệu |
| Tổ hợp phím + Y + 2 | Mở tab Trợ giúp |
| Tổ hợp phím + Q | Mở trường tìm kiếm “Cho tôi biết phải làm gì” |
| Tổ hợp phím + J + T | Mở tab Bảng |
| Tổ hợp phím + J + B | Mở tab Trường bảng |
| Tổ hợp phím + X + 2 | Mở tab Bổ trợ (nếu có) |
| Alt + Dấu cách | Mở menu biểu tượng Access/menu điều khiển |
| F11 | Ẩn hoặc hiển thị Ngăn Dẫn hướng |
| F1 | Mở cửa sổ Trợ giúp |
| F6 | Thay đổi tiêu điểm hiện tại của cửa sổ thành một ngăn khác |
| F7 | Mở hộp thoại Chính tả |
| F9 | Làm mới danh sách thả xuống của hộp tổ hợp |
| Chuyển hướng | Di chuyển đến trường tiếp theo |
| Ca + Tab | Di chuyển đến trường trước đó |
| Nhà | Di chuyển đến đầu trường hiện tại |
| Chấm dứt | Di chuyển đến cuối trường hiện tại |
| Ctrl + F | Chuyển đến hộp tìm kiếm của Ngăn Dẫn hướng khi đang ở trong Ngăn Dẫn hướng |
| Ctrl + F | Mở hộp thoại Tìm và Thay thế trong tab Tìm |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại Tìm và Thay thế trong tab Thay thế |
| Ctrl + F6 | Chuyển sang cửa sổ cơ sở dữ liệu tiếp theo |
| Ctrl + Shift + F6 | Chuyển sang cửa sổ cơ sở dữ liệu trước đó |
| Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 | Đóng cửa sổ cơ sở dữ liệu hiện tại |
| đi vào | Mở một cửa sổ thu nhỏ khi được chọn trong Ngăn Dẫn hướng |
| Tổ hợp phím + F11 | Chuyển đổi giữa cửa sổ Access hiện tại và Visual Basic Editor |
| Ctrl + G | Mở bảng ngay lập tức trong Visual Basic Editor |
| Tổ hợp phím + F4 | Đóng quyền truy cập |
| Ca + F2 | Mở trường hiện tại trong hộp thoại mới |
| Ca + F10 | Làm mới bảng hoặc truy vấn hiện tại |
| Ca + F10 | Mở menu lối tắt/thả xuống cho mục đã chọn |
| Ctrl + Trang chủ | Di chuyển lên đầu danh sách thư viện đã chọn |
| Ctrl + Kết thúc | Di chuyển xuống cuối danh sách thư viện đã chọn |
| Ctrl + Tab | Mở tab tiếp theo |
| Ctrl + Shift + Tab | Mở tab trước |
| Ctrl + Nhập | Mở mục đã chọn (biểu mẫu, macro, mô-đun, truy vấn, báo cáo, bảng) trong Dạng xem thiết kế |
| Shift + Mũi tên phải | Dịch vùng chọn sang bên phải |
| Shift + Mũi tên trái | Dịch vùng chọn sang bên trái |
| Ctrl + Dấu phẩy (,) hoặc Ctrl + Dấu chấm (.) | Chuyển đổi giữa các dạng xem khi ở trong biểu mẫu, truy vấn, báo cáo hoặc bảng |
| Ctrl + C | Sao chép mục đã chọn vào khay nhớ tạm |
| Ctrl + X | Cắt mục đã chọn và sao chép vào khay nhớ tạm |
| Ctrl + V | Dán nội dung clipboard |
| Ctrl + A | Chọn tất cả |
| Ctrl + Z | Hoàn tác hành động hoặc lựa chọn trước đó |
| Ca + Dấu cách | Chuyển đổi giữa bản ghi hiện tại và trường đầu tiên của bản ghi hiện tại khi ở Chế độ Điều hướng |
| F2 | Chuyển đổi giữa chế độ Điều hướng và Chỉnh sửa (Chế độ xem Biểu dữ liệu/Thiết kế/Bố trí) |
| F4 | Mở và đóng Bảng thuộc tính (Dạng xem biểu dữ liệu/Thiết kế) |
| Ca + F4 | Thực hiện lại hành động Tìm cuối cùng (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Dấu chấm phẩy (;) | Thêm ngày hiện tại vào trường hiện tại (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Shift + Dấu hai chấm (:) | Thêm thời gian hiện tại vào trường hiện tại (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Alt + Dấu cách | Thêm giá trị mặc định của trường vào trường hiện tại (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Dấu nháy đơn (‘) | Thêm giá trị của trường trước đó vào trường hiện tại (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Dấu cộng (+) | Chèn một bản ghi mới (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Ctrl + Dấu trừ (-) | Xóa bản ghi hiện tại (Dạng xem biểu dữ liệu/biểu mẫu) |
| Tổ hợp phím + F8 | Mở và đóng ngăn Danh sách Trường (Dạng xem Thiết kế/Bố trí) |
| Lệnh hộp văn bản | |
| Ctrl + Mũi tên phải | Di chuyển một từ sang phải |
| Ctrl + Mũi tên trái | Di chuyển một từ sang trái |
| Ca + Nhà | Chọn từ con trỏ đến đầu văn bản |
| Ca + Kết thúc | Chọn từ con trỏ đến cuối văn bản |
| Ctrl + Shift + Mũi tên phải | Dịch chuyển vùng chọn sang phải một từ |
| Ctrl + Shift + Mũi tên phải | Dịch chuyển vùng chọn sang trái một từ |
| Lệnh xem biểu dữ liệu | |
| F8 | Bật chế độ Mở rộng |
| Ca + F8 | Hoàn tác tiện ích mở rộng trước đó |
| Ctrl + Dấu cách | Chọn hoặc hủy cột hiện tại |
| Ctrl + Shift + Mũi tên lên | Thu gọn bảng dữ liệu con |
| Ctrl + Shift + Mũi tên xuống | Di chuyển biểu dữ liệu sang biểu dữ liệu con |
| Thoát ra | Thoát Chế độ mở rộng |
| Ca + Nhập | Lưu bản ghi hiện tại |
| Lệnh xem thiết kế | |
| F5 | Chuyển từ biểu mẫu đang hoạt động sang Dạng xem Biểu mẫu |
| F7 | Mở hộp thoại Chọn Trình tạo |
| Ca + F7 | Chuyển từ Visual Basic Editor sang biểu mẫu hoặc báo cáo |
| Tổ hợp phím + V + P | Mở Bảng thuộc tính cho trường đã chọn |
Cải thiện trình độ Microsoft Access của bạn
Làm việc với dữ liệu có nghĩa là tay của bạn hầu như luôn gắn liền với bàn phím. Đó là lý do tại sao nên tìm hiểu các phím tắt Microsoft Access được sử dụng thường xuyên nhất để giúp bạn làm việc nhanh hơn.
Khi bạn đã thành thạo các phím tắt, khi đó bạn có thể khám phá thêm các tài nguyên học tập để nâng cao kỹ năng trong Access và nâng cấp quản lý dữ liệu của bạn lên một tầm cao mới.
