Khám phá Microsoft Project nhanh hơn với các phím tắt tiện dụng này.
Microsoft Project là một chương trình quản lý dự án mạnh mẽ giúp bạn lập kế hoạch và quản lý các dự án của mình. Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo các mốc thời gian chi tiết, phân công nhiệm vụ, quản lý tài nguyên và chia sẻ cập nhật trạng thái dự án với các bên liên quan.
Để giúp bạn tận dụng tối đa công cụ này, Microsoft Project cung cấp nhiều phím tắt mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc các quy trình và giảm bớt công việc nhàm chán. Hướng dẫn này liệt kê các phím tắt Microsoft Project hữu ích nhất và giải thích cách sử dụng chúng để đạt hiệu quả tối đa.
Phím tắt Microsoft Project
Dưới đây là một số phím tắt mà bạn có thể cần sử dụng thường xuyên trong Microsoft Project:
1. Mở tệp dự án
Ctrl + O: Điều quan trọng là phải theo dõi tất cả các dự án đang được thực hiện.
2. Lưu tệp dự án
Ctrl + S: Điều cần thiết là lưu tất cả các thay đổi được thực hiện cho một dự án thường xuyên vì nó giúp theo dõi và ngăn ngừa mất dữ liệu.
3. Tạo một nhiệm vụ
Ctrl + T: Điều này sẽ mở ra một cửa sổ nhiệm vụ mới và cho phép bạn nhập thông tin cần thiết cho dự án của họ.
4. Đóng Cửa sổ Chương trình
Tổ hợp phím + F4: Điều này sẽ ngay lập tức đóng cửa sổ Microsoft Project và kết thúc phiên hiện tại.
5. Mở một cửa sổ mới
Ca + F11: Điều này sẽ mở ra một cửa sổ trống có thể được sử dụng cho bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào cần được tạo.
Alt + Phím cách: Thao tác này sẽ mở menu điều khiển dự án, menu này có thể được sử dụng để quản lý các khía cạnh khác nhau của dự án.
7. Hiển thị thông tin nhiệm vụ
Ca + F2: Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ có thông tin chi tiết về mọi tác vụ đã chọn.
9. Bật hoặc tắt tính toán tự động
Ctrl + F: Điều này sẽ bật hoặc tắt tính năng tự động tính toán, tự động cập nhật bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với dự án.
10. Xóa hoặc Đặt lại Trường đã chọn
Ctrl + Del: Thao tác này sẽ xóa mọi dữ liệu hiện được nhập vào trường đã chọn và đặt lại về giá trị mặc định.
11. Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl + C: Thao tác này sẽ tự động sao chép dữ liệu hiện được chọn và cho phép dán dữ liệu đó vào bất kỳ vị trí nào khác.
12. Cắt dữ liệu đã chọn
Ctrl + X: Thao tác này sẽ xóa dữ liệu khỏi vị trí hiện tại của nó.
13. Đặt nhiệm vụ thành Lịch biểu tự động
Ctrl + Shift + Alt: Thao tác này sẽ kích hoạt tính năng tự động lập lịch trình cho mọi tác vụ đã chọn, tính năng này sẽ tự động cập nhật lịch trình dựa trên bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.
14. Đặt tác vụ lên lịch thủ công
Ctrl + Alt + M: Điều này sẽ kích hoạt tính năng lập lịch trình thủ công cho bất kỳ tác vụ nào đã chọn, yêu cầu người dùng cập nhật lịch trình theo cách thủ công.
Nếu bạn thích sử dụng bàn phím để khám phá bộ năng suất của mình, hãy xem Mẹo phím trong Microsoft Office là gì và chúng làm gì.
Tổng quan về tất cả các phím tắt Microsoft Project
Đây là bảng tóm tắt nhanh về tất cả các phím tắt cần thiết cho Microsoft Project:
|
Phím tắt |
Hoạt động |
|---|---|
|
Lệnh chung |
|
|
Mở một tệp dự án |
Ctrl + O |
|
Lưu tệp dự án |
Ctrl + S |
|
Tạo một dự án mới |
Ctrl + N |
|
Điều hướng các dạng xem và cửa sổ |
|
|
Kích hoạt thanh nhập cảnh |
F2 |
|
Kích hoạt thanh menu |
F10 hoặc Alt |
|
Kích hoạt menu điều khiển dự án |
Alt + Phím cách |
|
Kích hoạt thanh chia |
Ca + F6 |
|
Đóng cửa sổ chương trình |
Tổ hợp phím + F4 |
|
Hiển thị tất cả các tác vụ đã lọc hoặc tất cả các tài nguyên đã lọc |
F3 |
|
Hiển thị hộp thoại Cài đặt trường |
Tổ hợp phím + F3 |
|
Mở một cửa sổ mới |
Ca + F11 |
|
Giảm lựa chọn thành một trường duy nhất |
Shift + Backspace |
|
Đặt lại thứ tự sắp xếp thành thứ tự ID và tắt tính năng nhóm |
Ca + F3 |
|
Chọn đối tượng vẽ |
F6 |
|
Hiển thị thông tin nhiệm vụ |
Ca + F2 |
|
Hiển thị thông tin tài nguyên |
Ca + F2 |
|
Hiển thị thông tin bài tập |
Ca + F2 |
|
Bật hoặc tắt chế độ Thêm vào lựa chọn |
Ca + F8 |
|
Bật hoặc tắt tính toán tự động |
Ctrl + F9 |
|
Bật hoặc tắt chế độ Mở rộng lựa chọn |
F8 |
|
Di chuyển sang trái, phải, lên hoặc xuống |
Alt + Phím mũi tên |
|
phác thảo một dự án |
|
|
Ẩn nhiệm vụ phụ |
Alt + Shift + Dấu gạch nối (-) |
|
Thụt lề tác vụ đã chọn |
Alt + Shift + Phím mũi tên phải |
|
Hiển thị nhiệm vụ phụ |
Alt + Shift + Dấu bằng (=) |
|
Hiển thị tất cả các tác vụ |
Alt + Shift + Dấu hoa thị |
|
Xóa thụt lề một tác vụ |
|
|
Alt + Shift + Phím mũi tên trái |
|
|
Chỉnh sửa trong Chế độ xem Trang tính |
Hủy một mục nhập |
|
Thoát ra |
Xóa hoặc đặt lại trường đã chọn |
|
Ctrl + Xóa |
Sao chép dữ liệu đã chọn |
|
Ctrl + C |
Cắt dữ liệu đã chọn |
|
Ctrl + X |
Xóa dữ liệu đã chọn |
|
Xóa bỏ |
Điền vào một cột |
|
Ctrl + D |
Hiển thị hộp thoại Tìm |
|
Ctrl + F |
liên kết nhiệm vụ |
|
Ctrl + F2 |
Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt |
|
Ctrl + V |
Giảm lựa chọn xuống một trường |
|
Shift + Backspace |
Hoàn tác hành động cuối cùng |
|
Ctrl + Z |
Bỏ liên kết nhiệm vụ |
|
Ctrl + Shift + F2 |
Đặt nhiệm vụ để lên lịch thủ công |
|
Ctrl + Shift + M |
Đặt nhiệm vụ thành lịch biểu tự động |
|
Ctrl + Shift + A |
|
|
Di chuyển trong dạng xem trang tính |
Khoảng thời gian còn lại |
|
Alt + Phím mũi tên trái |
Thang thời gian bên phải |
|
Alt + Phím mũi tên phải |
Bắt đầu một dự án |
|
Alt + Trang chủ |
Kết thúc một dự án |
|
Alt + Kết thúc |
Trường đầu tiên trong một hàng |
|
Ctrl + Phím mũi tên trái |
Đến hàng đầu tiên |
|
Ctrl + Phím mũi tên lên |
Trường đầu tiên của hàng đầu tiên |
|
Ctrl + Trang chủ |
Trường cuối cùng trong một hàng |
|
Ctrl + Phím mũi tên phải |
Trường cuối cùng của hàng cuối cùng |
|
Ctrl + Kết thúc |
Đến hàng cuối cùng |
|
Ctrl + Phím mũi tên xuống |
|
|
Mở rộng lựa chọn trong Chế độ xem trang tính |
Xuống một trang |
|
Shift + Xuống trang |
Lên một trang |
|
Shift + Lên trang |
Xuống một hàng |
|
Shift + Phím mũi tên xuống |
Lên một hàng |
|
Shift + Phím mũi tên lên |
Trường đầu tiên trong một hàng |
|
Ca + Nhà |
Trường cuối cùng trong một hàng |
|
Ca + Kết thúc |
Bắt đầu thông tin |
|
Ctrl + Shift + Trang chủ |
Kết thúc thông tin |
|
Ctrl + Shift + Kết thúc |
Đến hàng đầu tiên |
|
Ctrl + Shift + Phím mũi tên lên |
Đến hàng cuối cùng |
|
Ctrl + Shift + Phím mũi tên xuống |
Đến trường đầu tiên của hàng đầu tiên |
|
Ctrl + Shift + Trang chủ |
Đến trường cuối cùng của hàng cuối cùng |
|
Ctrl + Shift + Kết thúc |
Chọn tất cả các hàng và cột |
|
Ctrl + Shift + Phím cách |
Chọn một cột |
|
Ctrl + Phím cách |
Chọn một hàng |
|
Shift + Phím cách |
Di chuyển trong một lựa chọn xuống một trường |
|
đi vào |
Di chuyển trong vùng chọn lên một trường |
|
Ca + Nhập |
Di chuyển trong vùng lựa chọn sang phải một trường |
|
Phím Tab |
Di chuyển trong vùng lựa chọn sang trái một trường |
|
Ca + Tab |
|
|
Chọn và chỉnh sửa trong thanh nhập |
Chấp nhận một mục |
|
đi vào |
Hủy một mục nhập |
|
Thoát ra |
Xóa một ký tự bên trái |
|
xóa lùi |
Xóa một ký tự bên phải |
|
Xóa bỏ |
Xóa một từ ở bên phải |
|
Ctrl + Xóa |
Mở rộng vùng chọn đến cuối văn bản |
|
Ca + Kết thúc |
Mở rộng vùng chọn đến đầu văn bản |
|
Ca + Nhà |
Bật hoặc tắt chế độ Ghi đè |
Chèn
Khai thác tối đa Microsoft Project
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tổng quan toàn diện về các phím tắt Dự án phổ biến nhất để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Các phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sử dụng Microsoft Project và tập trung vào các nhiệm vụ có liên quan trong tầm tay.
